情報会館をご利用のお客様
1. 営業時間
午前 9時から午後 10時
2. 休館日
毎月第1及び第3月曜日（休日の場合、翌日）、年末年始（12月29日～翌年1月3日）
3. 駐車場
| （1）収容台数 | 会館地下（30台）、隣接駐車場（40台）、第2駐車場（150台） |  |
| （2）料金 | 無料 | |
| （3）利用時間 | 午前8時から午後10時10分まで 午後10時10分には駐車場を閉鎖します。 その後入出庫は出来ません。 |
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| （4）注意事項 | 路上駐車及び他の企業敷地内への駐車はお止めください。 駐車場内での接触や盗難等による事故については、 当会館は一切責任を負いません。 イベント・研修開催等で駐車場の混乱が予想される場合、 車輌の交通整理は、主催者側でお願いしております。 必要な整理員を配置して頂き、交通整理をお願いいたします。 |
4. 反社会的勢力等の排除について
- （1）会館運営上、反社会的勢力等を排除するため、誓約をお願いしております。
- （2）申請書に記載された内容は、熊本県警察に照会する場合があります。また、申請書に記載された個人情報を
この事務の目的及び会館事業から反社会的勢力等を排除する目的以外には使用いたしません。 - （3）当会館ご利用の際は下記内容をご確認の上、申請をお願いいたします。
自己又は自己の団体の役員等は、当会館の予約・利用に際し、現在又は将来にわたって、反社会的勢力等
（暴力団、暴力団員、暴力団等関係者、総会屋、その他これらに準ずるもの）でないことを表明し、確約します。 - 申請に関して虚偽の申告をしたことが判明し、利用等が取消しされても異議を申しません。
また、これらにより損害が生じた場合でも、一切自己又は自己の団体の役員等の責任といたします。
5. その他注意事項
- （1）敷地内での喫煙はできません。
- （2）冷暖房の切替は、冷房開始4月下旬、暖房開始11月中旬を予定しております。 詳しくは会館にお尋ねください。
- （3）コピー・ＦＡＸサービスは午前9時～午後7時迄の間で利用いただけます。（有料）
- （4）両替は出来ません。
- （5）まわりに迷惑となる行為はお止めください。
- （6）申請と使用内容が異なる等の偽り、その他不正な手段による申込みでの使用は出来ません。
- （7）当会館の備品使用にあたって発生した損害損失等に関しては、一切責任を負いかねますのでご了承ください。
- （8）ペットの持込みは禁止しております。
- （9）午後10時以降の施設使用は出来ません。
- （10）ゴミは利用者各自でお持ち帰りください。
- （11）催し物が入場料その他これに類するものを徴収する場合は料金は2倍となります。
研修室ご利用のお客様
1. 申込みについて
- （1）事前に空き状況をご確認ください。
会館事務室へお問い合わせいただくか、会館ホームページからもご確認いただけます。 - （2）申込みは会館事務室1階窓口もしくは電話にて受け付けております。
※休館日は受付を行っておりませんのでご注意ください。
2. お支払について
- （1）使用料金は前納となります。予約申込から7日以内に「使用許可申請書」を提出し、使用料金をお支払ください。
手続締切り日が休館日の場合、翌営業日までに手続きをお済ませください。
「使用許可申請書」等の様式は、会館ホームページからダウンロードすることが出来ます。
期間内に手続きがない場合、他のお客さまの申込みを受け付けます。 - （2）お支払方法 ◆来館支払・・・会館事務室1階窓口にて受付。午前9時から午後7時まで対応。
◆銀行振込・・・下記口座にお振込ください。 -
- 【 振込みの場合・・・振込先は末尾に記載 】
- 銀行振込を希望される場合、ご予約の際、係りにその旨をお伝えください。
- 会館より使用料の請求書を発行します。請求書に記載している振込期日までにお振込ください。
- 振込手数料はお客様負担となります。併せて「使用許可申請書」をご提出ください。
3．使用中止及び変更について
- （1）許可後の使用中止及び変更は、電話連絡後窓口での手続きが必要です。
- （2）使用日の前営業日までに会館使用許可変更申請書をご提出の場合、使用料の5割を還付いたします。
ただし、使用当日に使用中止をお申出の場合、使用料の返還は致しません。
【手続対応時間】 使用日の 前営業日午後7時まで
【ご持参いただくもの】 領収済「申請書兼使用許可書」 - （3）仮予約であっても使用中止等のご連絡をお願いします。
4．研修室の使用について
- （1）使用時間
申請書に記載された時間は、準備・後片付け時間を含みます。
テーブル、椅子の整理、持込み機器の撤収など原状回復し、ご退室ください。 - （2）鍵の受渡し
研修室の鍵は、原則として使用開始時間の 10分前 にお渡します。使用許可書(写しでも可)をご提示ください。
また、鍵返却の際は必ずお借りになったご本人が窓口にお持ちください。お客さま同士での鍵の受渡は
お止めください。 - （3）附属設備
下記の附属設備の貸出しができます（有料）。但し、備品によっては数に制限がございます。
お早めにお申出ください。
・デジタルプロジェクター ・DVD/VTRデッキ ・BDレコーダー ・MD/CDデッキ
・ワイヤレスマイク ・ポータブルマイク ・カセットデッキ ・椅子 ・パーテーション ・その他
※会館附属設備・備品等の無断使用及び使用許可を受けていない備品・器具等の使用は、固くお断りいたします。
※使用許可を受けた持込電気器具の電気使用量上限は１kwまでです。
5．その他注意事項
- （1）展示・販売又はこれに類する行為は出来ません。
- （2）火気及びＩＨヒーター等の使用、調理等は出来ません。
- （3）酒類の持込及び飲酒はご遠慮ください。
展示会場ご利用のお客様
1. 申込みについて
- 【仮予約申込】
- （1）事前に会館事務室へお問い合わせいただき、空き状況をご確認ください。
- （2）申込みは会館事務室１階窓口もしくは電話にて受け付けております。
※休館日は受付を行っておりませんのでご注意ください。 - （3）「展示場仮予約申込書」をご提出ください。
「展示場仮予約申込書」の様式は、会館ホームページからダウンロードすることが出来ます。
【来館仮予約】-----窓口にて「展示場仮予約申込書」をご記入ください。
【電話仮予約】-----電話予約後10日以内にＦＡＸまたはメールにてご提出ください。
- 【本予約申込】
- （1）展示会場申請書（6枚）を開催日2ヵ月前までにご提出ください。 各様式は、会館ホームページよりダウンロードが可能です。
- 【申請書類内容】
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- 1. 申請書兼使用許可書（展示場用）---------------------- 1枚
- 2. 使用許可変更申請書兼使用許可書---------------------- 1枚
- 3. 展示場使用計画書-------------------------------------- 2枚
- 4. 展示場附属設備一覧表（予定数量にて記入）----------- 1枚
- 5. 展示場レイアウト図------------------------------------ 1枚
- ※催物開催届出書は会館側が必要と判断しましたら提出をお願いいたします。
- （催物開催届書は主催者側で消防署への届け出をお願いいたします。）
2. お支払について
- （1）会場使用料金は前納となります。請求書に記載している支払期日までにお支払ください。
銀行振込を希望される場合、下記口座へお振込みください。振込手数料はお客様負担となります。 - 【お支払の流れ】
- ① 請求書発行 会場使用料の請求書を発行します。請求書はご提出いただいた申請書を基に作成します。
- ② 1回目の支払い 請求書に記載の支払期日（開催日３０日前）までに会場使用料をお支払ください。
- ③ 請求書発行 催事終了後、備品使用料・空調料等の請求書を発行します。
- ④ 2回目の支払い 請求書に記載の支払期日（催事終了後2週間以内）にお支払ください。
- （2）ご利用の催物が入場料その他に類するものを徴収する場合、使用時間帯の料金が加算されます。
3．使用中止及び変更について
- （1）許可後の使用中止及び変更は、電話連絡後窓口での手続きが必要です。
- （2）使用開始日の30日前までに会館使用許可変更申請書をご提出の場合、1回目のご入金額の5割を還付いたします。
ただし、使用当日に使用中止をお申出の場合、使用料の返還は致しません。
【手続対応時間】 使用日の前営業日 午後7時まで
【ご持参いただくもの】 領収済「申請書兼使用許可書」 - （3）仮予約であっても使用中止等のご連絡をお願いします。
4．その他注意点
- （1）ご利用時間は、準備、設営、後始末、撤去を含めた時間でお申込みください。
- （2）会館の管理上、使用が不適当と認められる場合は、ご利用をお断りすることがあります。
- （3）展示場の設備等を破損する様な行為は出来ません。
- （4）電気配線及び電話回線の増設等、特別な設備をする場合、事前に会館担当者と充分な打合せを行ってください。
振込口座のご案内
- 銀行振込を希望される場合、下記口座へお振込みください。振込手数料はお客様負担となります。
